VA 差旅补助（Travel Pay）：往返预约的里程报销

以下是容易被忽略的角度——那些较早期的资格规则，以及退伍军人家庭在不知不觉中放弃援助的情况。每一条都会在下文详细说明。

VA 的 Beneficiary Travel 计划——多数人直接称之为"travel pay"——向符合条件的退伍军人返还往返获批医疗照护的费用。VA 将其描述为对往返获批医疗预约的里程及其他差旅费用的报销。它适用于在 VA 设施接受的照护，以及 VA 事先授权的 Community Care。

这里有两点很重要。第一，这是报销，不是接送服务——您先付款，VA 再返还给您。第二，有些费用需要 VA 在出行前批准，有些则不需要。搞清楚这个区别，是申请被拒的最大单一原因。

有一个细节几乎令所有人意外：VA 不一定按您实际行驶的里程支付。VA 设施的网页说明，VA 使用在线地图工具（Bing Maps）计算距离，按用时最短的路线、门到门，计算到能够真正提供您所需照护的最近设施。如果您出于个人偏好选择了较远的 VA 设施，VA 可能只支付到较近设施的距离。当某条路线不通、或有记录显示在临床上不适宜时，允许绕行。

请注意，SoCal Home Health 不隶属于 VA，也未获得 VA 认可。我们无法决定任何人的资格。以下所有内容都会指向 VA 自己的网页，供您自行核实，文末还介绍了免费的认证协助渠道。

VA 列出了通往差旅补助的几条各自独立的途径。您只需满足其中一条，且该行程必须是前往 VA 医疗设施接受照护，或前往社区提供者接受 VA 批准的照护。我们无法告诉您是否符合条件——那是 VA 的决定——但以下是 VA 在其资格页面上公布的内容。

一个常见的误解：伤残评级较低的退伍军人常以为自己被排除在外。VA 的网页则表示，如果就诊本身是针对与服役相关的病症，情况就不同。评级门槛与"治疗服役相关病症"是两扇不同的门。

某些非退伍军人在陪同退伍军人或为退伍军人出行时，也可能获得补助。

VA 自己的网页写明，目前对获批的、与健康相关的出行按每英里 41.5 美分（$0.415）支付。该数字出现在 VA 的差旅费用页面（最后更新于 July 24, 2026）、VHA 的 Veterans Transportation Program 页面（列为每英里 $0.415），以及 38 U.S.C. 111 的条文本身。与 VA 抚恤金和补偿金额不同，这一费率不会在每年 December 1 随生活成本调整而上调——它多年来一直保持在 41.5 美分。法规允许部长进行调整（最高可达支付给联邦雇员的 GSA 费率），因此在计算一笔较大的申请金额之前，请到 va.gov 确认当前费率。

在 VA 支付之前，先要扣除自付额：单程 $3，往返 $6，任一日历月内最多扣除 $18。联邦法规的表述是，在当月已完成六次单程行程并已扣款之后，VA"不得在该日历月内再扣除任何金额"。六次单程即三次往返——因此在一个月内完成第三次往返之后，该月其余获批的行程将全额报销。

在灰心之前先算一算，在放弃之前再算一次。40 英里的往返约合 $16.60 的里程费，减去 $6 的自付额，约可拿回 $10.60。一份联邦监督机构的报告（GAO-24-106816，发布于 May 28, 2024）发现，扣除自付额后，退伍军人一般至少需要往返约 15 英里才能拿到任何报销，往返约 25 英里才能覆盖油费——GAO 的测算基于 41.5 美分的费率和 2023 年的平均油价。

家庭常常忽略的是另一面：如果您的亲人某个月就诊密集——透析、伤口护理、化疗、物理治疗——自付额在三次往返之后就停止扣除，之后的所有行程都不再扣款。行程频繁的时候，才是这笔钱真正体现价值的时候。

当收取自付额会造成严重经济困难时，VA 可以予以豁免。联邦法规（38 CFR 70.31）明确列出了被推定处于这种情况的人群。

这项豁免值得主动询问，因为它并不总是自动适用，而靠固定收入生活的退伍军人可能从未想到要提出。请直接联系您所在 VA 设施的 Beneficiary Travel 办公室，或请一位免费的认证 VSO 代表替您提出。

对于前往 VA 设施参加已安排的 compensation and pension 体检的行程，VA 同样不收取自付额。

在特定情形下会。VA 称之为"special mode transportation"（特殊运输方式）——即当退伍军人的健康状况使普通交通方式不安全时所使用的救护车或特殊装备车辆。它不是一项便利性福利，而是取决于临床判断。

相关规则比里程报销更严格。VA 通常要求该行程事先获得批准，并由一位 VA 医疗提供者判定退伍军人的状况确有此需要。退伍军人本身也必须首先符合差旅补助的资格。

有一项紧急情况例外。法规规定，如果您未事先取得批准，只要该行程是为了紧急治疗，在出行后 30 个日历日内提交的申请仍视为及时提交。VA 自己的指引更进一步，要求您在紧急情况发生后的 72 小时内致电。现在就把这一点写在便利贴上贴到冰箱上，趁您还用不到它的时候。许多家庭因为不知道有时间限制而失去了这项福利。

如果退伍军人日常就诊需要无障碍轮椅接送，而 special mode 未获批准，请转而咨询下文介绍的免费接送计划。

VA 几乎已完全不再使用纸质流程。最快的途径是网上申报；VA 表示，在已设置直接存款的情况下，正确提交的电子申请在获批后大约 3 到 5 个工作日即可付款。

有一个设置步骤几乎绊倒了所有人。VA 明确指出，即使您已经为 VA 福利设置了直接存款，仍需要专门为 VA 差旅补助另行设置一个直接存款。若跳过这一步，您的钱就会卡在中间。设置一次，之后就不必再操心。

使用哪种在线工具取决于行程类型。VA.gov 的差旅申请工具适用于从 VA 记录在案的地址出发的往返行程。而单程行程、从其他地点出发的行程，以及由符合条件的照护者提交的申请，则需要使用 Beneficiary Travel Self Service System（BTSSS）门户；BTSSS 每份申请还可接受最多五个附件以及非 VA 照护的证明文件。

仍然允许使用纸质表格。VA Form 10-3542《Veteran/Beneficiary Claim for Reimbursement of Travel Expenses》（修订日期 May 2025）可连同收据邮寄或亲自递交至您的 VA 医疗设施。法规规定，邮寄的申请以邮戳日期为申请日期，亲自递交或电子提交的则以提交日期为准。

三十个日历日。联邦法规要求申请人在"完成不包含特殊运输方式的 beneficiary travel 后的 30 个日历日内"提出付款申请。VA 自己的指引对后果说得很直白：超过 30 天您仍可以提交，但超过 30 天期限提交的申请通常会被拒绝。

这是损失最多钱的地方。一位照护者开车送人看诊长达六个月，终于听说了差旅补助，却发现其中大部分行程已经过期。在实际操作中，这项福利没有任何追溯性。

法规中有一项值得知道的狭窄例外：如果某人在出行发生之后才取得差旅福利资格，只要在取得资格之日起 30 天内提出申请，VA 仍可能支付。

解决办法就是养成习惯：在开车回家之前就在停车场提交申请，或者当天晚上提交。用手机只需几分钟。如果您是在替别人管理就诊安排，请在日历上设置一个重复提醒。

如果您是负责开车的成年子女或配偶，申请仍以退伍军人的名义提交——里程属于退伍军人的行程，而不是您的车。您可以协助提交，某些情况下您也可能拥有自己的申请资格。

在 VA 的清单中，有两种情形让家属拥有自己的申请资格：作为退伍军人医疗上必需的陪同人员随同前往以支持其照护；以及作为 National Caregiver Program 下的家庭照护者，为接受照护者培训或支持退伍军人的照护而出行。照护者通过 BTSSS 门户提交申请。

保持简单，保持一致。为每一张停车收据和过路费收据拍照。记录就诊日期和您出发的地址。如果某个月就诊密集，请记住自付额在三次往返之后就停止扣除。

同时也要对这项福利抱有现实的期待。它是一笔不多的报销，而不是对您时间的报酬，而且 VA 是按其自己对最近可提供该照护设施的地图测算来支付的。但对于每周两次往返 60 英里前往 Loma Linda 或 Long Beach 的家庭来说，一年下来会累积成一笔实实在在的钱——如果没人去申报，这笔钱就白白放弃了。

如果问题在于没人开车——而不是费用——VA 在差旅补助之外还设有独立的交通计划。各设施提供的内容差异很大，请就近询问。

Veterans Transportation Service（VTS）为 VA 所描述的视力障碍、年长或因残疾行动不便的退伍军人提供接送，尤其是在偏远和乡村地区；乘车人必须符合 VA 医疗照护资格，并有一个 VA 授权的预约。Volunteer Transportation Network（VTN）使用志愿司机，车辆来自政府所有、捐赠、县政府或 Disabled American Veterans（DAV）的车辆，并结合公共交通和签约交通。可通过 VA 的 VetRide 网站或应用程序（使用 ID.me 或 Login.gov 登录并输入您的邮政编码）预约，或致电您所在 VA 设施的交通代表。VA 还向服务于每平方英里人口少于七人的县的退伍军人服务组织和州退伍军人机构提供最高 $50,000 的 Highly Rural Transportation Grants（高度乡村交通补助金）——这在 Los Angeles 或 Orange County 的相关性较低，但在南加州东部和沙漠地区很有用。VA 的接送页面还指向 2-1-1 和 National Aging and Disability Transportation Center 等社区渠道。

申报方面的协助不应该让您花任何钱。VA 明确指出，认证 VSO 代表就您的 VA 福利申请所提供的服务始终是免费的。在加州，County Veterans Service Officers（CVSO，县退伍军人服务官）经联邦认证且服务免费，CalVet 备有各县办公室的名录。经认证的律师和索赔代理人可以收费，但联邦法律（38 U.S.C. 5904(c)(1)）禁止就 VA 对该申请作出初次决定并通知申请人之前所提供的服务收费——因此任何要求您付费才帮您启动申请的人都是一个危险信号。请走开，去找一位认证的 VSO。

VA 备有按州划分的 Veterans Transportation Program 代表名录，其中包括南加州各系统——VA Greater Los Angeles、VA Greater Los Angeles-Sepulveda、VA Long Beach、VA Loma Linda 和 VA San Diego。